1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1.Настоящее Положение устанавливает цели, задачи, функцию и структуру
деятельности учебного отдела государственного автономного профессионального
образовательного
учреждения
Саратовской
области
«Энгельсский
колледж
профессиональных технологий» (далее – ГАПОУ СО «ЭКПТ», Колледж).
1.2.Положение разработано в соответствии с:
Конституцией Российской Федерации ;
Конвенцией о правах ребенка ;
Федеральным законом "Об образовании в Российской Федерации" от 29 декабря 2012 №
273-ФЗ (с изменениями и дополнениями);
Приказом Министерства просвещения от 24 августа 2022 г. N 762 «Об утверждении
порядком организации и осуществления образовательной деятельности по образовательным
программам среднего профессионального образования;
Приказом Министерства просвещения РФ от 20.12.2022 N 1152 о внесении изменений
в пункт 17 порядка организации и осуществления образовательной деятельности по
образовательным программам среднего профессионального образования утвержденного
приказом Министерства просвещения от 24 августа 2022 г. N 762;
Уставом ГАПОУ СО «ЭКПТ»;
Локальными нормативными актами ГАПОУ СО «ЭКПТ».
1.3.Учебный отдел является структурным подразделением Колледжа. Работа учебного
отдела организуется по планам, разработанным на учебный год и утвержденным
директором Колледжа.
1.4.Сотрудники учебного отдела Колледжа назначаются и освобождаются от
должности приказом директора Колледжа в порядке, установленном действующим
трудовым законодательством.
2.ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ УЧЕБНОГО ОТДЕЛА
2.1.Целью деятельности отдела является организация и контроль учебного процесса,
личностно-ориентированное воспитание, направленное на раскрытие, развитие и реализацию
интеллектуально-духовных свойств личности обучающихся в системе воспитания и
образования.
2.2.Задачами отдела являются:
обеспечение готовности и способности предоставлять образовательные услуги,
соответствующие требованиям федеральных государственных образовательных стандартов
среднего профессионального образования (далее - «ФГОС СПО») по направлениям
подготовки;
организационное обеспечение качества образовательного процесса;
совершенствование нормативной документации, регламентирующей учебный процесс;
взаимодействие со структурными подразделениями Колледжа по вопросам
организации учебного процесса;
активное вовлечение родителей в процесс жизнедеятельности колледжа, формирования
системы работы с родителями и общественностью;
осуществление индивидуальной работы с обучающимися по вопросам обучения;
мониторинг деятельности отдела;
обобщение данных, анализ состояния учебной деятельности, подготовка заключений,
информационных отчетов;
внедрение новых информационных технологий.
3.ФУНКЦИИ УЧЕБНОГО ОТДЕЛА

3.1.Обеспечение выполнения требований ФГОС СПО, учебных планов и рабочих
программ по учебным дисциплинам, междисциплинарным курсам и профессиональным
модулям.
3.2.Осуществление контроля по качеству преподавания дисциплин.
3.3.Организация учета посещаемости занятий и успеваемости студентов.
3.4.Осуществление контроля по дисциплине студентов.
3.5.Организация консультаций и дополнительных занятий.
3.6.Организация контроля по работе студентов в период курсового и дипломного
проектирования. Подготовка приказов по движению студентов; допуску к итоговой
государственной аттестации; по выпуску специалистов.
3.7. Подготовка материалов и составление расписания учебных занятий, контроль по его
выполнению.
3.8. Участие в подготовке материалов к рассмотрению на Педагогических,
Методических советах Колледжа.
3.9.Организация работы по переводу студентов с учетом успеваемости с курса на курс,
восстановлению, отчислению и выпуску студентов. Организация допуска к сессии, контроль
за ходом сессии. Контроль сроков ликвидации академических задолженностей по
результатам сдачи сессий. Выдача направлений на пересдачу зачетов и экзаменов.
3.10.Организация смотров, конкурсов, выставок, способствующих развитию
творческого потенциала преподавателей и студентов.
3.11.Осуществление делопроизводства в соответствии с Номенклатурой дел Колледжа.
Оформление и выдача студенческих билетов и зачетных книжек студентов. Ведение
личных дел обучающихся.
3.12.Проведение индивидуальной работы со студентами и их родителями.
3.13.Организация и участие в конференциях, семинарах, тематических дискуссиях с
целью обмена опытом и пропаганды деятельности колледжа, а также использовать средства
массовой информации, кино, видеотехники с этой целью.
4.СТРУКТУРА И ОРГАНЫ УПРАВЛЕНИЯ УЧЕБНОГО ОТДЕЛА
4.1.Структуру отдела составляют:
заведующие дневным отделением;
заведующий заочным отделением,
диспетчер;
секретарь учебной части очного отделения
секретарь учебной части очного отделения
4.2.Органами управления отдела являются: директор колледжа, заместитель директора по
учебной работе.
4.3.Директор колледжа в соответствии с настоящим Положением, должностной
инструкцией:
- осуществляет непосредственное руководство деятельностью всего отдела, утверждает
должностные инструкции сотрудников отдела, подбирает кадры и издает приказы о приеме
на работу;
- по вопросам деятельности отдела директор дает Указания и издает приказы, обязательные
для исполнения всеми сотрудниками отдела;
- контролирует деятельность сотрудников отдела по соблюдению договорных отношений и
оказанию услуг;
- принимает соответствующие меры к сотрудникам отдела, нарушающим настоящее
Положение;

- обеспечивает надлежащие условия работы по осуществлению учебного процесса, по
проведению оздоровительных мероприятий, охране здоровья и жизни обучающихся,
соблюдению техники безопасности и пожарной безопасности;
4.4.Заместитель директора по учебной работе, в соответствии с настоящим Положением,
должностными инструкциями осуществляют общее руководство деятельностью сотрудников
отдела по направлениям деятельности.
- несет персональную ответственность за качество работы отдела по реализации его
уставных целей и задач;
- осуществляет руководство деятельностью сотрудников отдела.
-осуществляет контроль за качеством учебного процесса, выполнением учебных планов и
программ, качеством проведения оздоровительных мероприятий и соблюдением здорового
режима дня, осуществляемых сотрудниками отдела
- обеспечивает соответствующие санитарно-гигиенические и медицинские нормы условий
содержания, обучающихся с целью охраны их жизни и здоровья.
4.5.Представляет директору:
- планы работы отдела на учебный год:
- отчет о работе отдела.
5. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ С ДРУГИМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ
ГАПОУ СО «ЭКПТ»
5.1.Учебный отдел строит свое взаимодействие с другими подразделениями на основе
плана работы колледжа и перспективного планом развития.
5.2.Разработанные учебным отделом материалы могут использоваться специалистами
других подразделений.
6. ПРАВА И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СОТРУДНИКОВ УЧЕБНОГО ОТДЕЛА
6.1.Права и обязанности сотрудников учебного отдела определяются должностными
инструкциями и настоящим Положением.
6.2.Сотрудники учебного отдела имеют право:
- вносить предложения по совершенствованию деятельности отдела;
- запрашивать от других отделов колледжа, образовательных учреждений
данные,
необходимые для выполнения работ в соответствии со своим планом и заданием
руководства;
- пользоваться информационными фондами колледжа;
- принимать участие в мероприятиях, проводимых другими отделами колледжа.
-посещать все учебные, лабораторные, практические занятия, виды практики, классные часы,
мероприятия.
-требовать от преподавателей своевременной сдачи установленных форм отчетности.
-участвовать во всех формах контроля учебных занятий, промежуточной и итоговой
аттестации студентов.
-принимать участие в совершенствовании процессов учебной работы Колледжа.
6.3.Сотрудники учебного отдела несут ответственность за:
- соблюдение правил внутреннего трудового распорядка;
- сохранность имущества отдела;
- соблюдение правил техники безопасности и пожарной безопасности;
- качество подготовленных информационных, нормативно-правовых, нормативносправочных и иных материалов.
В случае отсутствия руководителя отдела его обязанности приказом директора
Колледжа возлагаются на одного из специалистов отдела.

РАЗРАБОТАНО:
Должность

Ф.И.О.

Подпись

Заместитель директора по Нестеренко Е.П.
УР

Дата
27.02.23 год

СОГЛАСОВАНО:
Должность
Юрисконсульт
Заведующий отделением
Заведующий отделением
Заведующий отделением

Ф.И.О.
Ремский О.В.
Ананьева Л.Ю.
Жданова А.А.
Цаплина М.В.

Подпись

ВВЕДЕНО В ДЕЙСТВИЕ:
со дня утверждения директором ГАПОУ СО «ЭКПТ»
приказ № 70 от « 27 » февраля 2023 г.
(Основание:
Заседание Совета колледжа
Протокол № _6__ от « 27 » февраля 2023 г.).
СПИСОК РАССЫЛКИ:
Контрольный экземпляр документа:

Дата
27.02.23 год
27.02.23 год
27.02.23 год
27.02.23 год