1.Общие положения
1.1. Настоящее Положение о ведении Алфавитной книги записи обучающихся в государственном автономном профессиональном образовательном учреждении Саратовской области
«Энгельсский колледж профессиональных технологий» (далее - ГАПОУ СО «ЭКПТ» или Колледж) определяет порядок учета обучающихся и разработано в соответствии с:
Федеральным законом от 29 декабря 2012 года № 273-ФЗ «Об образовании в Российской
Федерации»;
Приказом Министерства просвещения от 24 августа 2022 г. N 762 «Об утверждении порядком организации и осуществления образовательной деятельности по образовательным
программам среднего профессионального образования;
Приказом Министерства просвещения РФ от 20.12.2022 N 1152 о внесении изменений в
пункт 17 порядка организации и осуществления образовательной деятельности по образовательным программам среднего профессионального образования утвержденного приказом
Министерства просвещения от 24 августа 2022 г. N 762;
Уставом ГАПОУ СО «ЭКПТ»;
локальными нормативными актами ГАПОУ СО «ЭКПТ».
1.2. Алфавитная книга записи обучающихся является основой первичного учета, ведется
в ГАПОУ СО «ЭКПТ» секретарем учебной части и под его ответственность и служит основанием к составлению статистической и бухгалтерской отчетности по контингенту обучающихся.
1.3. Алфавитная книга записи обучающихся должна быть прошнурована, пронумерована,
заверена подписью директора Колледжа и скреплена гербовой печатью образовательного учреждения.
Может вестись в электронном виде по учебным годам.
1.4. Алфавитная книга записи обучающихся хранится постоянно как документ государственного значения в учебной части и при смене секретаря учебной части передается по акту.
1.5. Алфавитная книга записи обучающихся хранится 50 лет, после чего передается в
архив на постоянное хранение.
2. Оформление и ведение Алфавитной книги записи обучающихся
2.1. Алфавитная книга записи обучающихся заполняется строго в соответствии с приказами о контингенте, изданными в колледже.
2.2. Все студенты колледжа записываются в Алфавитную книгу записи обучающихся
(далее – Книга) согласно форме обучения. По формам обучения ведутся отдельные алфавитные
книги. Ежегодно список пополняется записью студентов нового приема.
2.3.Студенты заносятся в Книгу в алфавитном порядке, независимо от групп и специальностей, в которых они учатся, независимо от того, когда они поступили в образовательное
учреждение - вначале или в середине учебного года (Приложение к настоящему Положению )
2.4.Для каждой буквы алфавита отводятся отдельные страницы и по каждой букве ведется
своя порядковая нумерация.
2.5.Порядковый номер записи студента в Книге является одновременно номером личного
дела студента. На личном деле этот номер проставляется следующим образом:
- № А-1, это означает, что студент занесен в Алфавитную книгу под номером 1 на букву
«А»
- и т.д.
2.6.Выбытие студента и окончание им колледжа оформляются приказом директора с
указанием причины выбытия; одновременно в соответствующих графах алфавитной книги заносятся номер и дата приказа с указанием причины выбытия.
2.7.Временное прекращение учебных занятий (например, по болезни) в алфавитной книге
не отмечается.
2.8.Если ранее выбывший из колледжа студент, уход которого оформлен приказом, снова
восстанавливается, то данные о нем записываются как на вновь поступившего, при этом дата
восстановления студента с пометкой «восстановлен.» записывается в графе «Дата поступления».
2

2.9.В Алфавитной книге указываются номер и дата протокола заседания Государственной экзаменационной комиссии, номер документа об окончании колледжа.
2.10. Записи в алфавитную книгу должна вноситься систематически, четко и аккуратно.
Исправления в книге не допускаются, но в случае допущения ошибки, исправление заверяется подписью директора и печатью колледжа.
2.11.При полном использовании всех страниц алфавитной книги продолжение записей
производится в новой алфавитной книге в порядке, последующих номеров по каждой букве.
3. Заключительные положения
3.1. Изменения и дополнения в настоящее Положение вносятся приказом директора
Колледжа.
3.2. В случае, если какие-либо пункты настоящего положения будут противоречить положениям действующего законодательства РФ. То такие пункты не подлежат применению
3.3. Настоящее положение вступает в силу с момента его утверждения директором Колледжа и действует до принятия нового или внесения соответствующих изменений.

3

РАЗРАБОТАНО:
Должность

Ф.И.О.

Подпись

Заместитель директора по Нестеренко Е.П.
УР

Дата
27.02.23 год

СОГЛАСОВАНО:
Должность
Юрисконсульт
Заместитель директора по
УПР
Заведующий отделением
Заведующий отделением
Заведующий отделением
Секретарь учебной части
Секретарь учебной части

Ф.И.О.
Ремский О.В.
Нестеренко Е.С.

Подпись

Ананьева Л.Ю.
Жданова А.А.
Цаплина М.В.
Ганина М.С.
Тугушева У.Х

ВВЕДЕНО В ДЕЙСТВИЕ:
со дня утверждения директором ГАПОУ СО «ЭКПТ»
приказ № 70 от « 27 » февраля 2023 г.
(Основание:
Заседание Совета колледжа
Протокол № _6__ от « 27 » февраля 2023 г.).
СПИСОК РАССЫЛКИ:
Контрольный экземпляр документа:

4

Дата
27.02.23 год
27.02.23 год
27.02.23 год
27.02.23 год
27.02.23 год
27.02.23 год
27.02.23 год

Приложение к
Положению о ведении Алфавитной
книги записи обучающихся
в ГАПОУ СО «ЭКПТ»
Форма ведения Алфавитной книги записи обучающихся
Номер по
алфавитной
книге

Группа

ФИО обучающегося

Дата рождения

Шифр
студента

№
приказа о
зачислении

Дата
приказа

Адрес прописки

Примечание

6