1. Общие положения.
1.1. Настоящее Положение устанавливает назначение, требования к оформлению,
форму, порядок заполнения, учета и выдачи документов, подтверждающих обучение в
государственном

автономном

профессиональном

образовательном

учреждении

Саратовской области «Энгельсский колледж профессиональных технологий» (далее –
ГАПОУ СО «ЭКПТ»,

Колледж), которые не являются типовыми, и могут быть

адаптированы Колледжем к особенностям осуществления образовательного процесса.
1.2. Разработано на основе:
-Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской
Федерации» (с изменениями и дополнениями);
-Приказа Министерства просвещения от 24 августа 2022 г. N 762 «Об утверждении
порядка

организации

и

осуществления

образовательной

деятельности

по

образовательным программам среднего профессионального образования;
-Приказа

Министерства просвещения РФ от 20.12.2022 N 1152 о внесении

изменений в пункт 17 порядка
деятельности

по

организации и осуществления образовательной

образовательным

программам

среднего

профессионального

образования утвержденного приказом Министерства просвещения от 24 августа 2022
г. N 762;
-Устава ГАПОУ СО «ЭКПТ»;
-Локальных нормативных актов ГАПОУ СО «ЭКПТ».
1.3. В соответствии с частью 12 статьи 60 Федерального закона «Об образовании в
Российской Федерации» предусмотрена выдача документов об обучении, лицам, не
прошедшим итоговой аттестации или получившим на итоговой аттестации
неудовлетворительные результаты, а также лицам, освоившим часть образовательной
программы и (или) отчисленным из организации, осуществляющей образовательную
деятельность. К таким документам относятся справки об обучении или о периоде
обучения (далее – Справки), образец которых самостоятельно устанавливается
Колледжем, осуществляющем образовательную деятельность и прописан в Положение о
порядке и выдаче справки об обучении и периоде обучения в ГАПОУ СО «ЭКПТ».
1.4. Документами, подтверждающими обучение в Колледже, являются: справка об
обучении (приложение 1); справка о периоде обучения (приложение 2); архивная справка
(приложение 3).
1.5. В Колледже обучающимся также могут быть выданы Справки, подтверждающие
обучение, такие как;
Справка, подтверждающая обучение, выдаваемая для образовательной организации
(школа, ВУЗ), для предъявления на работу родителям (законным представителям), для

предъявления в суд, органы опеки, МВД, вышестоящие органы образования; (приложение
4)
Справка, подтверждающая обучение, для предъявления в военный комиссариат (может
изменяться в соответствии с требованиями МО Российской Федерации); (приложение 5)
Справка о выплатах, для Пенсионного фонда России, Комитет социальной поддержки
населения ; (приложение 6)
Справка о подтверждении диплома; (приложение 7)
Справка-подтверждение о зачислении для предъявления в другую образовательную
организацию, из которой переводится обучающийся; (приложение 8)
Справка-вызов (подтверждение) для студентов заочного отделения. (приложение 9)
Справка по месту требования и другие.
Подобные справки оформляются в Колледже в течение трех рабочих дней.
1.6. Факт выдачи Справок регистрируется в книге регистрации выдаваемых документов,
подтверждающих обучение, куда вносятся регистрационный номер и дата выдачи. Также
в книгу регистрации вносятся: фамилия, имя и отчество (при наличии) лица, получившего
Справку. В случае получения Справки по доверенности либо родителями (законными
представителями) несовершеннолетнего, также вносятся фамилия, имя и отчество (при
наличии) лица, которому выдана Справка; дата и номер приказа об отчислении лица,
получившего справку (в случае выдачи справки после прекращения образовательных
отношений); подпись уполномоченного лица Колледжа, выдающего Справку; подпись
лица, которому выдана Справка (если документ выдан лично лицу, потребовавшему
справку либо по доверенности), либо дата и номер почтового отправления (если документ
направлен через операторов почтовой связи общего пользования). Листы книги
регистрации пронумеровываются; книга регистрации прошнуровывается, скрепляется
печатью Колледжа с указанием количества листов в книге регистрации и хранится как
документ строгой отчетности.
1.7. Справки подписываются директором Колледжа или лицом, уполномоченным
директором на основании распорядительного акта. Заполненные бланки Справок
заверяются печатью Колледжа. Печать проставляется на отведенном для нее месте.
Оттиск печати должен быть четким.
1.8. В личное дело лица, получившего Справку и (или) отчисленного из Колледжа,
вносится копия выданного документа, подтверждающего обучение.
1.9. Справка не выдается обучающимся, отчисленным из Колледжа до окончания первого
семестра и (или) не аттестованным ни по одной дисциплине при промежуточной
аттестации после первого семестра.
1.10. Лица, изменившие свое имя (фамилию, отчество), могут обменять имеющуюся у
них справку на справку с новым именем (фамилией, отчеством). Обмен производится по
решению директора Колледжа на основании письменного заявления лица, изменившего

свое имя (фамилию, отчество), вместе с документами, подтверждающими изменение
имени (фамилии, отчества) лица. Приказ директора Колледжа, заявление лица и
документы, подтверждающие изменение имени (фамилии, отчества), хранятся в личном
деле обучающегося. Справка с прежним именем (фамилией, отчеством) изымается
Колледжем и уничтожается в установленном порядке.
1.11. Справки выдаются лично лицу, затребовавшему Справку, или другому лицу по
заверенной в установленном порядке доверенности, которая хранится в личном деле
обучающегося.
1.12. Выдачу документов осуществляет секретарь учебной части, который несет
ответственность за предоставление недостоверных данных.
2. Перечень документов, которые необходимо предоставить для получения Справки
2.1. Для оформления Справки обучающийся должен представить комплект документов, в
который входят, в зависимости от причин получения Справки, следующие документы:
а) при переводе из Колледжа в другую образовательную организацию: личное заявление
обучающегося о расторжении договора в связи с переводом в другое учебное заведение и
заявление о выдаче справки; обходной лист, оформленный в установленном порядке;
б) при отчислении из Колледжа по собственному желанию: личное заявление
обучающегося о расторжении договора по собственному желанию и заявление о выдаче
справки; обходной лист, оформленный в установленном порядке;
в) при отчислении обучающегося по инициативе Колледжа: личное заявление
обучающегося о выдаче справки; обходной лист, оформленный в установленном порядке;
г) при продолжении обучения в Колледже: личное заявление обучающегося о выдаче
Справки с пометкой о продолжении обучения в Колледже.
2.2. После предоставления заявления обучающегося учебная часть Колледжа готовит
справку.
2.3. Срок оформления Справки о периоде обучения – не более 10 рабочих дней после
поступления письменного заявления о выдаче Справки. Все остальные справки,
указанные в п. 1.4 и 1.5 выдаются в течение 3 рабочих дней.
3. Заключительные положения
3.1. Настоящее Положение вступает в юридическую силу с момента его утверждения
приказом директора Колледжа.
3.2. Вопросы, не урегулированные настоящим Положением, подлежат урегулированию в
соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, Уставом и
иными локальными нормативными актами Колледжа.
3.3. Дополнения и изменения в настоящее Положение вводятся приказом директора
Колледжа.

3.4. Настоящее Положение после вступления в юридическую силу действует до его
отмены или принятия нового Положения по приказу директора Колледжа.
3.5. Требования Положения
образовательных отношений.

являются

обязательными

для

всех

участников

Приложение № 1
Фамилия, имя,
отчество
Дата рождения
Документ о предшествующем
уровне образования

Вступительные испытания:
Поступил (а)

государственное
автономное
профессиональное
образовательное
учреждение
Саратовской области
"Энгельсский колледж
профессиональных
технологий" г.Энгельс
Саратовская область

СПРАВКА
ОБ ОБУЧЕНИИ В
ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЙ
ОРГАНИЗАЦИИ

Завершил (а) обучение:
(регистрационный
номер)
Дата выдачи:
"___"_____202_ г.

Приказ № от

Форма обучения
Нормативный срок освоения основной образовательной
программы по очной форме обучения:
Руководитель
образовательного
учреждения

Специальность/профессия
Курсовые работы (проекты)
Государственная итоговая аттестация:

Ф.И.О.
Секретарь учебной
части

Продолжение см. на обороте
Документ содержит
количество листов 2

За время обучения освоил(а) образовательную программу специальности/профессии
в следующем объеме:
Общее
Форма
№
Наименование УД,
Максимальная
кол-во
промежуточной
п/п
МДК,ПМ
нагрузка
часов
аттестации
Итого:

Ф.И.О.

Оценка

Приложение № 2
государственное
автономное
профессиональное
образовательное
учреждение
Саратовской области
"Энгельсский колледж
профессиональных
технологий" г.Энгельс
Саратовская область

Фамилия, имя,
отчество
Дата рождения
Документ о предшествующем
уровне образования

Вступительные испытания:

СПРАВКА
О ПЕРИОДЕ
ОБУЧЕНИЯ В
ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЙ
ОРГАНИЗАЦИИ

Поступил (а)

(регистрационный
номер)
Дата выдачи:
"___"_____202_ г.
Форма обучения
Нормативный срок освоения основной образовательной
программы по очной форме обучения:
Руководитель
образовательного
учреждения

Специальность/профессия
Курсовые работы (проекты)

Ф.И.О.
Секретарь учебной
части

Продолжение см. на обороте
Документ содержит
количество листов 2

Ф.И.О.

За время обучения освоил(а) образовательную программу специальности /профессии
в следующем объеме:
Общее
Форма
№ Наименование УД, МДК, Максимальная
кол-во
промежуточной
п/п
ПМ
нагрузка
часов
аттестации
Итого:
Конец документа

Оценка

Приложение № 3
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ
САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ
Государственного автономное профессиональное
образовательное учреждение Саратовской области
«Энгельсский колледж профессиональных технологий»
ГАПОУ СО «ЭКПТ»
__________________________________
413124, Саратовская область, г. Энгельс, ул. СХИ
тел./факс (8453) 99-01-92
e-mail: ekpt64@mail.ru
ОКПО 02500623 ОГРН 1026401982177
ИНН/КПП 6449011792/644901001

№__________от__________________
на №________от__________________

АРХИВНАЯ СПРАВКА
На Ваш запрос № ____ от _______ г. сообщаем, что Ф.И.О. число, месяц, год рождения,
действительно обучался на очном отделении (дневное) в Энгельсском индустриальнопедагогическом техникуме с 01.09.1990 г. (Приказ № 139а от 30.08.1990 г.) по 30.06.1993 г.
(Приказ № 60 от 30.06.1993 г.) по специальности _________________________.
Присвоена квалификация ___________________.
Выдан диплом______________, регистрационный номер _______.
Нормативный срок обучения составил _____ года _____ месяцев.
Основание: Опись _____.
Энгельсский индустриально-педагогический техникум переименован в Энгельсский государственный профессиональнопедагогический колледж на основании Приказа Министерства общего и профессионального образования РФ № 51 от 14.01.1999 г.
Энгельсский государственный профессионально-педагогический колледж переименован в Федеральное государственное
образовательное учреждение среднего профессионального образования "Энгельсский государственный профессиональнопедагогический колледж" (ФГОУ СПО «ЭГППК») на основании Приказа Федерального агентства по образованию № 95 от 18.01.2007
г.
Федеральное государственное образовательное учреждение среднего профессионального образования "Энгельсский
государственный профессионально-педагогический колледж" (ФГОУ СПО «ЭГППК») переименован в Государственное бюджетное
образовательное учреждение Саратовской области среднего профессионального образования "Энгельсский колледж профессиональных
технологий" (ГБОУ СО СПО «ЭКПТ») на основании Приказа Министерства образования Саратовской области № 89 от 23.01.2012 г.
Государственное бюджетное образовательное учреждение Саратовской области среднего профессионального образования
"Энгельсский колледж профессиональных технологий" на основании распоряжения Правительства РФ от 25.11.2013 г. № 277-Пр «О
создании государственных автономных профессиональных образовательных учреждений Саратовской области путем изменения типа
государственных бюджетных образовательных учреждений Саратовской области» изменен в Государственное автономное
профессиональное образовательное учреждение Саратовской области "Энгельсский колледж профессиональных технологий".

Директор ГАПОУ СО «ЭКПТ»

__________________

Приложение № 4

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ
САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ
Государственное автономное профессиональное
образовательное учреждение Саратовской области
«Энгельсский колледж профессиональных
технологий»
ГАПОУ СО «ЭКПТ»
__________________________________
413124, Саратовская область, г. Энгельс, ул. СХИ
тел./факс (8453) 99-01-92
e-mail: ekpt64@mail.ru
ОКПО 02500623 ОГРН 1026401982177
ИНН/КПП 6449011792/644901001

№__________от__________________
на №________от__________________

СПРАВКА
Дана ________________________
В том, что он(а) является обучающимся (ейся)
курса ___________ группы
Профессии/специальности ______________________________________________
бюджетной, очной (дневной) или заочной формы обучения
ГАПОУ СО «Энгельсский колледж профессиональных технологий»
Приказ о зачислении № _____от________202__ г._
Начало обучения _________202__ г.
Срок окончания обучения 30.06.202__ г.

Директор

Ф.И.О.

Секретарь УЧ

Ф.И.О.

Приложение № 5

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ
САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ
Государственного автономное профессиональное
образовательное учреждение Саратовской области
«Энгельсский колледж профессиональных
технологий»
ГАПОУ СО «ЭКПТ»
__________________________________
413124, Саратовская область, г. Энгельс, ул. СХИ
тел./факс (8453) 99-01-92
e-mail: ekpt64@mail.ru
ОКПО 02500623 ОГРН 1026401982177
ИНН/КПП 6449011792/644901001

ПРИЛОЖЕНИЕ №4
к Положению о призыве
на военную службу граждан
Российской Федерации

№__________от__________________
на №________от__________________

СПРАВКА
Выдана гражданину _______________________________
Ф.И.О.

________года рождения в том, что он в 20__ году поступил имея основное общее, в
ГАПОУ СО «Энгельсский колледж профессиональных технологий»
(полное наименование образовательной организации)

по имеющей государственную аккредитацию образовательной программе среднего
профессионального образования _________________________________________________,
(код укрупненной группы и наименование профессии или специальности среднего профессионального образования)

№ 792, бессрочно, приказом Министерства образования Саратовской области от 16.01.2015
г. № 708 (в соответствии с постановлением Правительства РФ от 14.01.2022 г. №3 «Об
утверждении Положения о государственной аккредитации образовательной деятельности».
(дата и номер свидетельства о государственной аккредитации, срок действия,

Министерство образования Саратовской области
наименование аккредитационного органа, выдавшего свидетельство)

В настоящее время обучается на__ курсе по очной форме обучения специальности
среднего профессионального образования __________________________________________
(наименование профессии, специальности, направления подготовки)

Срок получения образования по образовательной программе среднего
профессионального образования по очной форме обучения ______________.
Окончание обучения в образовательной организации "___" ________ 202_ г.

Справка дана для представления в Военный комиссариат (города Энгельс,

Ровенского и Энгельсского районов Саратовской области).
(наименование военного комиссариата)

Руководитель (заместитель руководителя) образовательной организации
М.П.
_______________________ (Ф.И.О.)
(подпись, инициал имени, фамилия)

Заключил договор на обучение по программе военной подготовки офицера (солдата
(матроса), сержанта (старшины) запаса (военной подготовки в военном учебном центре) и
приступил к обучению с "___"_______ 20___ г.
Окончание обучения "___"__________20___ г.
Аттестационный материал оформляет ____________________________.
(наименование военного комиссариата муниципального образования)

Начальник (заместитель начальника) военного учебного центра
М.П_________________________________ (подпись, инициал имени, фамилия)

Приложение № 6
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ
САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ
Государственное автономное профессиональное
образовательное учреждение Саратовской области
«Энгельсский колледж профессиональных
технологий»
ГАПОУ СО «ЭКПТ»
__________________________________
413124, Саратовская область, г. Энгельс, ул. СХИ
тел./факс (8453) 99-01-92
e-mail: ekpt64@mail.ru
ОКПО 02500623 ОГРН 1026401982177
ИНН/КПП 6449011792/644901001

№__________от__________________
на №________от__________________

СПРАВКА
Дана ________________________
В том, что он(а) является обучающимся (ейся)
курса ___________ группы
Профессии/специальности ______________________________________________
бюджетной, очной (дневной) формы обучения
ГАПОУ СО «Энгельсский колледж профессиональных технологий»
Приказ о зачислении № _____от________202__ г._
Начало обучения _________202__ г.
Срок окончания обучения 30.06.202__ г.
Доход составил:
Стипендия
Месяц

Год

академ.

социальн.

Прочие выплаты
Материальная помощь

ИТОГО

Основание: расчетные ведомости
Справка дана для предоставления по месту требования.
Директор

Ф.И.О.

Главный бухгалтер

Ф.И.О.

премия

Компенсация
на
питание

Приложение № 7
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ
САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ
Государственное автономное профессиональное
образовательное учреждение Саратовской области
«Энгельсский колледж профессиональных технологий»
ГАПОУ СО «ЭКПТ»
__________________________________
413124, Саратовская область, г. Энгельс, ул. СХИ
тел./факс (8453) 99-01-92
e-mail: ekpt64@mail.ru
ОКПО 02500623 ОГРН 1026401982177
ИНН/КПП 6449011792/644901001

№__________от__________________
на №________от__________________

СПРАВКА
Дана ______________________ в том, что он действительно обучался в
Государственном автономном профессиональном образовательном учреждении
Саратовской области «Энгельсский колледж профессиональных технологий» с _________
согласно приказа № ________ от ___________20____ г. на очной форме обучения
специальности/профессии __________________________/
Согласно протокола №___ от ______202_ года _________________ присвоена
квалификация
_________________
по
специальности/профессии
______________________.

Диплом будет выдан 30.06.202__ года, в связи с окончанием срока обучения.
Справка выдана для предоставления в Военный комиссариат (города Энгельс, Ровенского
и Энгельсского районов Саратовской области)

Директор ГАПОУ СО «ЭКПТ»

Ф.И.О.

Приложение № 8

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ
САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ
Государственное автономное профессиональное
образовательное учреждение Саратовской области
«Энгельсский колледж профессиональных технологий»
ГАПОУ СО «ЭКПТ»
__________________________________
413124, Саратовская область, г. Энгельс, ул. СХИ
тел./факс (8453) 99-01-92
e-mail: ekpt64@mail.ru
ОКПО 02500623 ОГРН 1026401982177
ИНН/КПП 6449011792/644901001

№__________от__________________
на №________от__________________

СПРАВКА
Государственное автономное профессиональное образовательное учреждение
Саратовской области «Энгельсский колледж профессиональных технологий» не
возражает принять в порядке перевода из
Ф.И.О.

________________________________,

на ____ курс для продолжения образования по основной образовательной

программе

среднего

профессионального

образования

специальности/профессии

____________________________, после предоставления необходимых документов:
(справка об обучении; заверенная исходной организацией выписка из приказа об
отчислении в связи с переводом, оригинал документа об образовании, копии: паспорта,
медицинского полиса, СНИЛС, ИНН, фото-4 штуки, медицинская справка)
Приложение:

перечень

изученных

дисциплин,

Ф.И.О. после перевода – на 1 листе.

Директор ОО __________________________ Ф.И.О.
Секретарь УЧ ________________________ Ф.И.О.

которые

будут

зачтены

Приложение
к справке №______
от ___________202__г.
Сведения о содержании и результатах освоения программы среднего
профессионального образования, которые будут зачтены Ф.И.О. после
перевода в ГАПОУ СО «ЭКПТ»
Наименование дисциплин (модулей) Количеств
Оценки
разделов основной
о часов
образовательной программы СПО

Директор ОО __________________________ Ф.И.О.

Приложение № 9
СПРАВКА-ВЫЗОВ
от «_____»__________ 20____ г. № _______,
дающая право на предоставление гарантий и компенсаций
работникам, совмещающим работу с получением образования
Работодателю _____________________________________________________________________________
полное наименование организации – работодателя / фамилия,
___________________________________________________________________________________________.
имя, отчество работодателя - физического лица
В соответствии со статьей 174 Трудового кодекса Российской Федерации
_________________________________________________________________________________________,
фамилия, имя, отчество (в дательном падеже)
обучающемуся по заочной форме обучения на ____________ курсе, предоставляются гарантии и
компенсации для прохождения промежуточной аттестации
с «______»______________ 20___ г. по «______»______________ 20___ г.
продолжительностью ___________ календарных дней.
(количество)
Государственное автономное профессиональное образовательное учреждение Саратовской области
«Энгельсский колледж профессиональных технологий»
имеет свидетельство
о государственной аккредитации, выданное Министерством образования
Саратовской области:
реквизиты свидетельства о государственной аккредитации
по образовательной программе

среднего профессионального образования

по профессии / специальности / направлению подготовки
_______________________________________________________________________________________.
(код и наименование профессии / специальности/направления подготовки (указать нужное)
Директор
ГАПОУ СО «ЭКПТ»
М.П.

______________
подпись

_______________________________
фамилия, имя, отчество

-------------------------------------------------------------------------------линия отрыва

________________________________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество
находился в Государственном автономном профессиональном образовательном учреждении
Саратовской
области
«Энгельсский
колледж
профессиональных
технологий»
с
«______»______________ 20___ г. по «______»______________ 20___ г.

Директор
ГАПОУ СО «ЭКПТ»
М.П.

______________
подпись

_______________________________
фамилия, имя, отчество